個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社キタック(以下、「当社」という。)では、総合建設コンサルタント会社として、地質調査、土木設計、環境調査、地域計画等の事業を行っています。また、広告宣伝等の企画、印刷、出版、Web制作及び教育文化事業等の業務を行っており、これらの業務を通して個人情報を取扱っています。当社では、この状況を鑑み、取扱う個人情報を保護するために、以下の方針を定め、役員および全従業者に周知徹底し、確実な履行に努めています。なお、この個人情報保護方針において、特定個人情報は個人情報に含まれるものとします。

1.適切な個人情報の取得、利用および提供

当社は、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令の規程等がある場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供を行なわず、そのための措置を講じます。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範、特定個人情報等に関して適用される法令及びガイドラインその他の規範を遵守します。

3.個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止および是正

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理の措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防および是正に努めます。

4.苦情および相談への対応

当社は、個人の権利を尊重し、当社が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の開示、訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情、又は相談の申し出があった場合、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らし適切に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。

6.個人情報保護方針に関する問合せ先

個人情報問合せ窓口 総務部長
所 在 地 950-0965 新潟市中央区新光町10番地2
電話番号 025-281-1111
受付時間 月曜~金曜日(当社休業日を除く) 9:00~17:00

株式会社キタック
代表取締役社長 中山 正子
制  定 2005年3月 31日
最終改訂 2018年4月 21日

個人情報の取扱い

株式会社キタック(以下、「当社」といいます。)では、個人情報保護方針に基づき個人情報の取扱いを次のように定めて取り組んでいます。なお、この個人情報の取扱いにおいて、特定個人情報は個人情報に含まれるものとします。

1.当社でお預かりしている個人情報について(開示対象個人情報)

当社は、開示対象個人情報として次の(1)から(4)を取引先様等からお預かりしております。なお、開示対象個人情報とは、「本人から求められる開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの(JIS Q 15001:2006 3.4.4.1)」をいいます。
(1)以下①~③の業務に於いて直接取得した個人情報
①地質調査、土木設計、環境調査、地域計画
②広告宣伝等の企画、印刷、出版、Web制作等
③教育文化事業等
(2)当社の社員・パート・アルバイト等の採用募集に対する問合せ、又は応募した人の連絡先、履歴等の個人情報
(3)当社が個人情報の開示等の求めに応じて、本人確認のために取得した個人情報
(4)当社の社員・パート・アルバイト等として採用された人および採用後に退職した人の人事・給与等に係る個人情報

2.個人情報の利用目的について

当社では、取引先様等からご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用いたします。
(1)前項1.(1)の個人情報は、地質調査、土木設計、環境調査、地域計画、広告宣伝等の企画、印刷、出版、Web制作等、教育文化事業等の業務においては受託業務の遂行に利用します。
(2)前項1.(2)の個人情報は、問合せ者・応募者への連絡、採否の検討判断に利用します。
(3)前項1.(3)の個人情報は、本人確認に利用します。
(4)前項1.(4)の個人情報は、人事・給与・労働安全衛生・福利厚生・教育研修・年金業務等に利用します。
当社が、取引先様等の同意を得ることなく、上記以外の目的および自明の目的以外に、保有する取引先様等の個人情報を利用することはありません。

3.個人情報の第三者提供について

取引先様等からご提供いただいた個人情報は、以下の(1)(2)に該当する場合を除き、取引先様等の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
(1)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託する場合
この場合は、外部委託事業者の適切性判断及び適切な契約締結を実施したのち、委託します。また、毎年、委託事業者の適切性を確認します。
(2)法令等に基づき国、検察・警察、地方自治体等から要請された場合
なお、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2006)、3.4.2.8 提供に関する措置」に記載されている以下の(3)から(6)について、当社では該当する事実がありません。将来、以下の取扱いが発生する場合は、事前に公表します。
(3)大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合(規格3.4.2.8 b)
(4)法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき、又は本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開、又は公表された情報を提供する場合(規格3.4.2.8 c)
(5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合(規格3.4.2.8 e)
(6)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合(規格3.4.2.8 f)

4.受託業務で取扱う個人情報の利用目的について

当社が、次の業務を顧客から受託し、個人情報の利用・加工を目的に顧客から個人情報を取得した場合は、受託業務の遂行に必要な範囲内でのみ利用します。
(1)地質調査、試験、解析、評価の業務
(2)土木設計、施工管理、構造物維持管理の業務
(3)環境調査、分析、解析、評価の業務
(4)地域計画、地域おこし、まちづくりの業務
(5)広告宣伝等の企画、印刷、出版、Web制作、懸賞・当選賞品発送サービス等の業務
(6)教育文化事業等の業務

5.個人情報に関する苦情および相談、並びに開示等のお問い合せ

当社が保有する個人情報に関する苦情および相談、並びに当社が保有する個人情報に係る利用目的の通知、開示、訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止については、お問合せの方が本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。
(1)個人情報問合せ窓口
株式会社キタック 個人情報問合せ担当
所 在 地 950-0965 新潟市中央区新光町10番地2
電話番号 025-281-1111
受付時間 月曜~金曜日(当社休業日を除く) 9:00~17:00
(2)お問合せ時の本人確認について
本人及び代理人とも、ご本人の「氏名、住所、電話番号、(所属組織)」がすべて一致した場合に本人と認識いたします。なお、代理人によるお問合せの場合は、代理人と本人の関係について確認させていただき、社会通念に照らして代理人の適切性を判断いたします。
この場合、お尋ねした「氏名、住所、電話番号、(所属組織)、(本人との関係)」は、本人であることの確認にのみ利用しそれ以外には利用いたしません。なお、お尋ねする個人情報は、「氏名、住所、電話番号、(所属組織)、(本人との関係)」のため、個人情報をお伝えいただく際、本通知をもって同意済みとさせていただきます。
(3)お問合せに係る費用の本人負担について
①個人情報に係る「利用目的の通知」の場合
電話代、郵送料等の通信費は本人負担です。これ以外の本人負担はありません。
②「個人情報の開示」の場合
電話代および本人の宛先を記入した返信用封筒(82円切手貼付)、配達証明付書留郵便の実費(822円分の切手同封)が必要です。
※ (内訳)普通郵便(25g以内):82円、一般書留郵便:430円、配達証明:310円
③「個人情報の訂正および利用停止等」の場合
電話代、郵送料等(本人確認の公的証明証の郵送費、問合せに係る郵送費等)の通信費は本人負担です。これ以外の本人負担はありません。
(4)開示等の例外について
以下に掲げる事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに2週間以内にお知らせいたします。
①当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
②当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
③当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
④本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥法令に違反することとなる場合

6.その他

(1)個人情報保護管理者(当社では、「個人情報保護統括責任者」)は次のとおりです。
株式会社キタック  総務部長
(2)クッキー(Cookie)の利用について
クッキーとは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様の端末を識別できるようにする業界標準の技術です。クッキーの利用により、お客様が使用されている端末を識別できますが、お客様の個人情報を取得するものではありません。当社では、この情報をもとに当社ウェブサイトをより安全で便利にご利用いただけるよう改良するために、クッキーを使用することがあります。
お客様は、ブラウザ(閲覧ソフト)の設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。
(3)個人情報保護方針および個人情報の取扱いの変更、改訂について
今後、当社は、個人情報の保護に関する法令その他社会環境の変化に応じて個人情報方針および取扱いを見直し、変更することがあります。変更につきましては、適宜、ホームページでご案内いたします。

株式会社キタック
代表取締役社長 中山 正子
制  定 2018年 4月 21日